Els encàrrecs poden dilatar-se en el temps. Sofrir infinites modificacions. És comuna la còpia d'arxius, el duplicat de carpetes. Tot això genera al final, que encara i sent curós, algun arxiu quedi perdut o oblidat.
La majoria de programes conten amb opcions automàtiques, que busquen, aglutinen i dupliquen tot aquell material que realment està relacionat amb l'arxiu que finalment farem arribar a la impremta: fotografies, arxius vinculats d'altres aplicacions i fins i tot després d'advertir de la possible vulneració de les lleis de propietat intel·lectual sobre la distribució de tipografia, també la inclouen.
Aquesta opció la trobaràs amb diferents noms segons l'aplicació en el menú desplegable arxiu. Aquí van alguns exemples: Empaquetar a InDesign; Juntar para salida a QuarkXPress; Recolectar para salida a Scribus; Reunir para impresión a Freehand; Preparación para servicio de filmación a CorelDraw... entre d’altres.
- No incloguis al material recopilat cap altre arxiu de suport, com pogués ser, fotomuntatges d'imatges per capes... Tan sols provocarà confusió.
- Comprova sempre el suport digital que enviaràs.
- Si envies un document obert, adjunta sempre una impressió a color del material gravat. Mai de proves anteriors, a les quals s'hagin realitzat correccions doncs això només induïx a error, tot i que estiguin indicades. El teu material serà tractat per personal que desconeix les indicacions que et van fer.
- Si envia un pdf o document tancat, aquestes proves seran d'aquest document.
- Si el disseny ho requereix inclou en el paquet una maqueta del plegat. Encara quan les pàgines no vagin numerades en l'imprès final, en aquesta numera en ordre correlatiu totes les seves cares, evitant d'aquesta forma qualsevol error d'interpretació.
- Fes constar les dades d'una persona de contacte amb coneixement dels detalls del projecte, nom, càrrec, telèfon, correu electrònic, en el paquet per al destinatari. Per si hi ha problemes.
Comentaris