Metodologia per anomenarels nostres arxius

cartell.ai; cartell_bo.ai; cartell_bo_final.ai; cartell_bo_final_ok.ai; cartell_bo_final_ok_si.ai... A la pràctica els projectes es dilaten, pateixen canvis i es realitzen múltiples versions. El dia que ens aproven un disseny: Quin arxiu conté la versió aprovada pel client?. I a tots ens a passat com a mínim una vegada a la vida. 

Si un treballa sol ja s'ho farà. Però en el moment que la informació ha de ser compartida dins o fora de l'empresa, o emmagatzemada i arxivada per a la posterior utilització en un futur, cal seguir una organització, una metodologia, i com sempre unes rutines. Un ordre conegut per tots, i aplicat per tots. El mètode ha de ser senzill, clar i eficient. No pot provocar el dubte. 

  QUATRE CONSELLS:  

 1.   Un arxiu consta de dues parts el nom (el que nosaltres volem) i l'extensió que ve donada per l'aplicació amb la qual es realitza aquest arxiu. Per defecte les aplicacions acostumen a posar-ho, de no ser així, com per exemple passa amb el programa vectorial Freehand, posarem l'extensió manualment. Els arxius sempre han de portar la seva extensió.

ex: cartell.ai (realitzat amb l'aplicació Adobe Illustrator)

 2.   No utilitzar espais en el nom de l'arxiu, substituir-ho pel guió baix (_).

ex: cartell autopromocio.ai      >     cartell_autopromocio.ai

 3.   Utilitza caixa baixa (minúscules), només caràcters alfanumèrics i evita els caràcters especials com accents, parèntesis, barres... (/ *? + \ '

ex: Cartell AUTOPROMOCIÓ #V3@2011.ai    >    cartell_autopromocio_v3_2011.ai

 4.   Utilitza noms descriptius i breus

ex: foto.jpg     >     entrada_estudi.jpg
      foto1.jpg   >     sala_reunions.jpg

 5.   Mantenir sempre un mateix criteri:

ex: Feines Gener     >     Feines Gener
      Febrer Feines    >     Feines Febrer
      Feines 03          >     Feines Març

 6.   En cas d'haver de indexar arxius afegeix sempre el zero a l'esquerra (aquí si que compta).

ex: capítol 1       >     capítol 01
      capítol 10     >     capítol 02
      capítol 11     >     capítol 03
      capítol 2       >     capítol 04
      capítol 3       >     capítol 05
      capítol 4       >     capítol 06
      capítol 5       >     capítol 07
      capítol 6       >     capítol 08
      capítol 7       >     capítol 09
      capítol 8       >     capítol 10
      capítol 9       >     capítol 11

 7.   Si has d'indexar per dates, un consell, inverteix l'ordre per mantenir un correcte ordre cronològic.

ex: DDMMAAAA            AAAAMMDD
      05062010          >          20100113
      13012010          >          20100125
      14092010          >          20100605
      25012010          >          20100914

 8.   Si com deia al principi, hi ha diverses versions d'una mateixa feina i totes encara estan vives, una opció seria:

ex: cartell.ai                    >    cartell_v1.ai
      cartell_bo.ai              >    cartell_v2.ai
      cartell_bo_final.ai      >    cartell_v3.ai

 9.   Mai permetis que dos arxius que no son idèntics (que no son el mateix), portin igual nom. Només pot provocar errors.

• Repassa el nom dels teus arxius abans d'emmagatzemar, "ull amb la dislèxia". Després no hi ha forma humana de trobar-los.  ex: projecte.ai     >     porjecte.ai